جوجل تضيف قدرات Gemini إلى ملفات Workspace

كشفت شركة جوجل عن مجموعة واسعة من التحديثات المدعومة بنظام Gemini داخل تطبيقات Workspace، في خطوة تهدف إلى تحويل أدوات الإنتاجية التقليدية إلى شريك ذكي  للمستخدم.

وتشمل التحديثات الجديدة تحسينات في مستندات جوجل (Google Docs) والجداول (Google Sheets) والعروض التقديمية (Google Slides) وخدمة جوجل درايف (Google Drive)، مع قدرات تعتمد على فهم السياق عبر رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات والملفات والويب لتسريع إنشاء المحتوى وتحريره.

وتسعى الشركة إلى جعل لحظة البدء في الكتابة أو التخطيط أو إعداد العروض التقديمية أقل صعوبة، عبر مجموعة واسعة من الميزات الجديدة المدعومة بنظام Gemini داخل تطبيقات Workspace.

Docs.. من مستندات فارغة إلى مسودات نهائية

تقدّم الشركة تجربة كتابة جديدة في مستندات Docs تجعل Gemini مساعداً مباشراً في إعداد المستندات، فبفضل المعلومات السياقية وميزات التحرير، يمكن للمستخدم الحصول على مسودة أولية بمجرد وصف المطلوب في اللوحة الجانبية أو الشريط السفلي الجديد.

على سبيل المثال، يمكن طلب صياغة نشرة إخبارية اعتماداً على محاضر الاجتماعات وقوائم الأحداث، فيقوم Gemini بإنشاء مسودة تستند إلى الملفات ذات الصلة.

ويمكن للمستخدم تحسين أجزاء محددة من النص أو إعادة صياغة المستند بالكامل عبر توجيهات مثل جعل النص أكثر احترافية مع الحفاظ على نبرة حيوية.

كما تتيح ميزة “مطابقة أسلوب الكتابة” توحيد النبرة والأسلوب في المستندات التعاونية، بينما تعمل “مطابقة تنسيق المستند” على محاذاة النص تلقائياً مع مستند مرجعي، مثل ملء نموذج خطة سفر باستخدام تفاصيل الرحلات والفنادق وحجوزات السيارات المستخرجة من البريد الإلكتروني.

جداول بيانات تُنشأ ذاتياً وتُملأ تلقائياً
يقدّم Gemini في ملفات Sheets طريقة جديدة لإنشاء الجداول وتنظيمها انطلاقاً من وصف بسيط. 

يمكن للمستخدم طلب إعداد جدول لمشروع كامل، مثل قائمة مهام أو تتبّع عروض الأسعار، ليقوم النموذج الذكي ببنائه اعتماداً على المعلومات المستخرجة من البريد الإلكتروني والملفات.

وتتيح ميزة “التعبئة باستخدام Gemini” ملء البيانات المفقودة وتصنيفها وتلخيصها أو جلب معلومات مباشرة من بحث Google.

فعلى سبيل المثال، يمكن لطالب جامعي ملء جدول يحتوي على مواعيد التقديم والرسوم الدراسية لكل جامعة تلقائياً، دون الحاجة للبحث اليدوي عن كل معلومة.

وتساعد هذه القدرات على الانتقال من فكرة أولية إلى جدول بيانات منظم في وقت قصير.

عرض تقديمي جاهز انطلاقاً من فكرة بسيطة

يعمل نموذج Gemini ضمن ملفات Slides كشريك تصميم لتحويل الأفكار الأولية إلى شرائح جاهزة.

يمكن للمستخدم طلب إنشاء شريحة جديدة تتماشى مع موضوع العرض وتستند إلى السياق المستمد من الملفات والبريد الإلكتروني والويب، وإذا لم تكن الشريحة مناسبة تماماً يمكن تعديلها عبر أوامر بسيطة مثل جعلها أكثر بساطة أو مطابقتها لألوان العرض.

وتعمل جوجل أيضاً على تطوير ميزة تتيح إنشاء عرض تقديمي كامل من مطالبة واحدة.

Drive: بحث يعتمد على الفهم العميق للملفات

في إطار التحديثات الجديدة، أصبح Google Drive أداة تحليلية بفضل ميزة “اسأل Gemini” للحصول على إجابات مستندة إلى محتوى الملفات.

كما يعرض Drive “نظرة عامة مدعومة بالذكاء الاصطناعي” في أعلى نتائج البحث، تلخص أهم المعلومات مع الإشارة إلى مصادرها داخل المستندات، مما يتيح الوصول إلى الإجابات دون فتح أي ملف.

ويمكن استخدام الميزة لطرح أسئلة معقدة على الملفات ورسائل البريد الإلكتروني والتقويم، مثل “تحديد النقاط التي يجب مناقشتها مع مستشار ضريبي قبل تقديم القرارات”.

كذلك يمكن إجراء مقارنات عروض، أو تلخيص بحث أكاديمي، أو تحديد أحدث المستندات المتعلقة بموضوع معين، وكل ذلك داخل Drive نفسه.

توفر الميزات الجديدة

بدأ طرح هذه الميزات ضمن إصدار تجريبي لمشتركي Google AI Ultra وGoogle AI Pro.

وهي تتوفر باللغة الإنجليزية عالمياً في Docs وSheets وSlides، بينما تصل إلى Drive أولاً في الولايات المتحدة.

وتؤكد جوجل أنها ستواصل تحسين التجربة وتوسيع نطاق اللغات المدعومة خلال الفترة المقبلة.

المصدر
Google Blog